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東莞市鴻來軟件有限公司
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錢,該花還是不該花?做企業肯定是要花錢的,但應當是把錢花在刀口上,以求得更高的回報。我想這句話是人人都知道的道理,但企業又如何做到“向管理要效益”呢?
工廠透過系統化的管理,確實能替企業帶來一定的效益,但是如果真正想爲企業降低成本,增加效益,相信這就不是一件簡單的事情,除非就是要引進一些新的管理模式,來改變企業的經營方法,這樣才能真正爲客戶創造價值,以下十四點內容,正是我們如何爲客戶打造一個高效經營平台。

 

 

1.雲端架構,WEB平台,大幅節約IT投入費用。

采用雲端架構可,可不必建構自己軟硬件設備,爲公司可節約大筆IT投入費用,跨國跨區無需鋪設各種專線費用,可支援各種平板計算機操作,大幅節約通訊成本。

 

2.供應鏈報價整合管李,大幅降低報價成本,節約采購成本。

可采用電子商務或郵件方式,讓廠商采用網絡競價模式,大幅降低中間不當人爲操作,讓廠商産生競價的壓力,成本自然就自動降下來了,且由廠商代我們輸入報價資料,相對節約很多不必要的人事成本及管銷費用。

 

3.電子采購商務平台,大幅節約采購成本。

可采用電子商務或電子郵件方式,自動讓訂購單直接發給廠商,並透過網絡完成各項交易確認如單價、交期、數量等,節約采購單人員打印、傳送、確認等各項成本支出。讓廠商可以提早收到公司訂購單,可即早進行備料,縮短廠商交期,因應越來越短的訂單交期,廠商可自行查詢訂單交貨狀況,提升廠商交貨管理能力,確保材料准時到達

 

4.嚴格物控管理模式,杜絕生産過程中材料浪費情況。

采用物控模式,從接單開始,就嚴格管控物料使用,包含用量、庫存、單價、時程、及材料入出庫狀況,嚴格控管訂單超交及開補狀況,並明確訂單開補原因和責任規屬問題,可隨時掌握各指令材料耗用狀況,必免材料不當使用或浪費。

 

5.有效掌控各項生産排程,避免因進度延遲,造成生産成本增加。

可根據樣品及量産不同性質自動産生各項訂單必要進度查核點,可控制各項完成時間,盡量避免因爲進度延遲,造成各項成本增加各項排程可連接到各單據簽核時間,自動回寫進度完工狀態,所有單據及進度完成狀況依顔色顯示各項完成進度狀況。

 

6.可依工廠實際需要增加生産廣告牌管理,提高生産效益。

在各生産線適當的位置加裝液晶顯示廣告牌,可自動顯示各項生産進度狀況,包括每日目標産能及當日完工狀況,激發員工工作績效,並可讓現場幹部隨時掌握生産狀況,加大生産力度,達成生産目標。

 

7.生産派工系統,根據生産包裝數量,自動産生完工條形碼張數,快速提供各項生産信息。

所有在生産過程中的配件,可根據型體包裝設定,自動計算所需條形碼張數,並可自動打印包裝條形碼並發放給品管人員,當品管確認後可立即貼上條形碼標簽,並可利用機盤點,可自動完成入出庫的動作,並反饋生産管理系統,可減少人爲輸入錯誤,並可配合廣告牌顯示,讓生産進度及庫存一體化。

 

8.各分廠間貨物運送條形碼管理,有效物流控管,快速提供各項物流信息。

跨區域或跨國企業,可將寄送貨物,依據寄貨件數,自動産生條形碼,並于貨物裝箱時貼上條形碼,當貨物到達目地後,可用條形碼收集器盤點貨品,可自動對點運送貨品,並可馬上知道各指令到貨情況,有效掌握物流狀況。

 

9.提供OA管理,包含異常訊息及異常單據追蹤發布,防範于未然,減少錯誤的發生,減少不必的産生成本。

提供異常訊息發送及管理,讓異常訊息即早讓相關人員了解,並防範于未然,將來可明確責任歸屬問題,系統根據各種逾期未完成單據或異常單據自動提供警示功能,讓主管人快速掌握各項異常事項。

 

10.提供分級簽核管理,減少紙張打印,增加人員審核效益。

提供表單簽核功能,可自設表單簽核流程,可依簽核順序自動警示簽核人員,如需打印報表時可自動打印簽核人及簽核時間。

 

11.合理控制庫存成本,有效減少庫存損失

庫存方面采用實時庫存管理和可用庫存管理,采購人員可隨時查閱庫存可用量,盡量減少不必要的采購大幅降低中間不當人爲操作,讓廠商産生競價的壓力,系統提供呆料分析表,可查閱各項呆滯庫存,可盡快處理掉多余庫存,減少庫存的損失,提供相關消耗性材料安全存量采購,必免因備料不足産生停工呆料現像。

 

12.提供交學光盤和使用技術手冊,並提供各種在線服務,降低人員學習成本。

提供交學光盤,以及相關技術手冊資料,讓新進人員快速學習相關的使用技能, 必免無序操作,及因爲交接關系産生功能越用越少問題,提供在線問題解決方案,如QQ、SKPY、MSN等在線維護及交學,快速解決人員使用的問題,有效降低各項學習及服務成本。

 

13.嚴格系統安全控管,提供單據鎖定作業及人員操作記錄,避免人員蓄意破壞,及增加資正確性。

提供單據鎖定功能,鎖定後即無法對資料進行刪除及修改,以保持資料正確性,操作人員對資料增、刪、改均有詳實記錄,避免人員惡意破壞,方便日後資料追查操做人員相關責任規屬問題,可控制人員使用地點,減少系統資料外泄可能性。

 

14.提供雙語言版,高度國際化:一字不改,國外沿用;一處設計,全球使用。

一套系統可提供兩種不同語系同步操作,當您的企業想要國外投資設廠時,是不是改個語言版本就行了嗎?我想這是不切實際的!因爲同一個欄位你不可能輸入兩種語言資料,只是換個語言界面是無法解決跨國企業經營管理問題,因此你的系統必需可以同時輸入兩種語系資料,並同步進行各種過帳處理,這一樣才能真正達到一套系統跨國使用。
 
如果企業引用以上管理模式,可達到以下效果,二流人材變成一流人材,因爲二流人材比較好找且便宜,讓主管處理它所該關心的事,減低主管管理壓力,減少人員的流動,因爲效益提高了,也精減公司管理人員,嚴格控管生産成本與生産時程,減少各項不必要錯誤,盡量降低各項成本,唯有從各方方面面不斷精進,才能在下一輪 競爭中脫穎而出
以上是我司針對企業如何在管理過程中,如何有效降低工廠生産成本,提高生産效益的具體方法,如果你也認同我們的理念,歡迎您來電咨詢,我們將竭誠爲您服務
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