为什么在演示时流程都跑得很流通，但一到用户手使用时，就全变了味？这其间的奥妙在于哪里呢？这是由于ERP系统在演示时，都没有思考例外状况。而公司平常活动中，总难免会呈现意外状况。关于这些意外状况，ERP通常都规则了对比严厉的处置需求。但实践上，公司的平常管理通常都达不到这个需求。
　　也就是说，公司的实践运营与ERP的需求还有距离。可是，两者的距离到底有多少呢？也没有人专门作过计算。今日鸿来鞋业erp来总结一下，公司由于各种因素的约束，通常在哪些方面没有抵达ERP的需求。
　　一、原资料入库与领料的对立
　　如一笔原资料，在1月5日晚上8点，供货商送到公司。可是，职工都下班了，只剩下一个库房值勤员在上班，人家不会ERP的有关操作。若在平常，能够在第二天下班再补单据。可是，有能够这笔资料是急料，出产部分当天晚上10点就要组织出产，需求用到这笔资料。公司通常在系统没有开出单据的状况下，就直接从库房中领料。若不像前面用料那么急，通常直接领料第二天再补料也没有多大联系，只需别忘了补单子就能够了。可是，如今就有点费事了。榜首，这笔资料一入一出要补两张单据，并且必须先补入库单，再补领料单(假如次序搞错，要么领料单无法审阅，要么会呈现负库存)；第二，假如忘了补单费事就更加大了。笔者遇到过一个客户，他们从前由于这种状况没有录入单据。然后爽性都忘了这件事。如此一来，资料的入库出库的数量是对平了，软件上看不出问题来。可在对账时，才发现供货商送过这批资料。过后，查了良久，才发现现已在出产线上用掉了。
　　在许多公司，这种状况都普遍存在。由于，在晚上通常都没有文员值勤。也就是说，ERP系统操作员不能够时刻就位，这就会致使ERP系统的单据无法及时录入。而这跟ERP系统的单据及时录入的准则相违背。那该怎么谐和这两者之间的对立呢？
　　鸿来鞋业erp以为，能够采纳如下这几种计划。
　　1、当ERP操作员不能就位时，先用手工单据替代，第二天上班后，再在系统中补录。在实践操作时，仍是需求留意查询清楚之前所有的入出库动作和相应短缺的单据。一起，有些单据还要留意先后次序。为了保证无误，公司能够按部分设立录入单据的时刻约束。如关于库房部分，需求在第二天上班后，半个小时内，把昨天晚上的买卖单据补齐；而出产部分，则在接下去的半个小时内，把单据补全。如此，就不会发生负库存或许单据无法审阅的问题了。
　　2、能够对一些职工进行简略的训练。尽管一线的操作员，不怎么会使用电脑，可是，稍加训练后，其仍是能够进行一些简略的操作，如单据的生成等等。当然，公司在排班时，也能够做一些调整，把那些有必定电脑根底的职工，排在不同的班次。其次，能够给他们开单据的权限，而没有审阅的权限。如此，第二天上班后，其他人员能够对他们开的单据校正一次，看看有没有过错，校正无误后，再审阅。这样就能够防止漏开单据了。
　　二、收购报价无法断定，该怎么处置
　　当前由于原资料市场报价动摇大，所以有些公司，在收购单下发时，都不能断定收购报价。甚至在原资料抵达公司时，还无法断定报价。只需在对账时才干终断定。这也是不符合ERP的精力的。
　　关于这种状况，通常来说，公司能够先估量一个报价，先以这个报价下单，然后再在恰当的机遇修正报价。可是，有些用户惧怕改变费事，所以宁可在下单的时分先不审阅收购单，等报价断定后再修正报价，然后审阅收购单。这不是很合理。一方面，能够在原资料入库时，报价还没有断定，而收购单没审阅的话，入库单就无法开；另一方面，在收购单没有审阅的状况下，收购单能够被随意的更改。无论是有意的、仍是无意的更改，都具有风险。
　　所以，鸿来鞋业erp主张，收购单即便在报价没断定的状况下，只需现已发给了供货商，就要及时审阅。报价，能够在有需求的时分，再进行改变。
　　1、在收购订单的货品还没有进货前，能够经过收购订单改变单进行改变。经过收购订单改变单进行改变，报价的变化还能够留下历史纪录，方便今后查询。
　　2、若收购单现已有进货，则ERP系统是不允许对收购单进行任何改变化作的，除非把收购单指定完毕。所以，若收购单现已结案，或许现已有进货的状况，收购改变单就无法处置了。此时，有些ERP系统，在原资料入库单上，加入了一个小功用，能够更新收购报价。在后续的应付帐款上带出的报价，就是更新后的报价。
　　3、若原资料现已入过库。现已跨月了，还没有断定报价的话，则在月末要走暂估流程。这个流程对比复杂，公司佳不要走到这一步。也就是说，在月底时，佳能够断定这个资料报价。不然，很能够致使月底库房库存本钱不精确，然后致使公司的出产本钱呈现问题。在不得已的状况下，也只好采用暂估流程。
　　三、月底退料的费事
　　在月底，ERP系统进行本钱结转以前，ERP需求用户把多余资料及时收拾退库。如某张出产订单需求用到某种资料800千克，在实践出产中，由于采用了先进的出产技术或许其他的一些缘由，其实践只用了750千克资料就完结了出产。ERP需求在订单竣工入库的一起，就能够把这500千克资料退回给库房。由于若订单入库后再进行退料的话，ERP系统不允许对现已竣工入库的出产订单进行更改，此时就算退料，也不能相关到这张出产订单。那么，在实践本钱计算时会把这多余的资料，依然计算到这张出产订单中去，本钱计算的成果就与实践本钱有区别。
　　可是，若每张出产订单竣工后，都需求公司收拾车间，把余料及时退回库房，关于公司来说是不能够完结的。即便能够，本钱也会太高、或许会影响出产计划，所以，公司通常不会这么做。ERP思考到这种状况，就退了一步，需求公司在月底本钱结转作业运行前，把当月竣工订单的余料及时退回给库房。
　　这比前面的需求宽松了许多。所以，笔者在施行时通常主张关于那些价值对比大的资料，或许专用于某些商品的资料，在出产订单竣工时，无法及时退回余料的状况下，在月底至少要收拾一次，把余料依照出产订单逐个退回给库房。从哪里来，就回哪里去，不要搞混。而关于那些价值不大的资料，如包装袋等，就没必要按月收拾库房了。由于这些资料关于终的本钱影响不大，也就没有必要费这个精力了。
　　所以，关于余料来说，月底是终的期限。在月底还无法完结这个工作的话，当月的出产本钱肯定会受影响。并且，这个影响是不可逆转的。如上月现场余料，假如下月才整理入库，ERP系统不会递减上月的本钱，而只会递减当月的本钱。也就是说，这至少会影响两个月的本钱计算。公司要慎重对待。
　　以上这三个区别，是大部分公司不可避免的，或许尽管能够处理，可是，需求花费很多的本钱。关于公司来说，失去的远比得到的要多，公司以为不合算。所以，在这种状况下，公司应该跟参谋一起，商讨一些处理方法，经过弥补或许规章制度的规范，尽量减小其关于ERP系统的影响。