由於各種原因，越來越多的企業面臨著ERP系統替換問題，而在系統更換前，現有ERP系統中有效數據的倒入，對ERP系統切換以及新系統正常運行有著重要影響。業界常用三種數據遷移辦法，即系統切換前通過工具遷移、系統切換前采用手工錄入、系統切換後通過新系統自動生成。接下來鴻來就和大家討論這三種方法的利弊。

手工錄入方法消耗的人力、物力非常大，同時出錯率也比較高，主要是對壹些無法轉換到新系統中的數據和新系統啟用時所需要但舊系統又無法提供的數據采用這種方法，多作為通過工具遷移的補充。

其次，新系統自動生成，是指在ERP系統切換後，通過新ERP系統的相關功能，或為此專門開發的配套程序生成所需要的數據。這種方法通常需要根據已經遷移到新系統中的數據來生成所需的信息。其實施的前提是，這些數據能夠通過其它數據產生。

對於工具遷移而言，首先，各家ERP廠商多提供部分自主開發的遷移工具。SAP針對SAP和非SAP系統之間替換的數據遷移工具分為兩類：壹類是專門針對少量數據遷移的SAP專有系統遷移工具(LSMW)，其可以非常方便將少量文本文件導入、導出；還有壹類是針對大批量數據導入、導出的批導入工具，該軟件類似於WORD裏定義的宏概念。

另外，微軟、ORACLE、IBM等數據庫廠商也提供相應數據遷移工具，還有很多第三方公司開發的工具，如Ascential Software公司的DataStage。這些工具也可以從多個不同的業務系統，多個平臺的數據源中抽取數據，完成轉換和清洗，裝載到各種系統裏。

目前，通過工具遷移是普遍的方式，但是用戶在使用的時候經常遇到的情況是，原來系統中遇到的數字，並不是客戶想要的準確數字。所以在通過工具遷移過程當中，派壹至兩個人檢查，對新系統導入的準確性和有效性是有很大幫助的。

而在實際ERP數據遷移過程中，同時采用通過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理，即少量數據通過手工導入，大量數據通過工具遷移。比如對於倉庫中上千種物料，通過工具遷移更為合適；而對於少量數據導入，如果還通過工具遷移，遷移的準確性肯定需要手工盤點來判斷，如果之間出現誤差，相關工作人員會再重新進行盤點或重新手工導入數據，其帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入。