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鞋業ERP軟件項目經理怎樣開展項目調研
目錄:新聞中心點擊率:發佈時間:2014-03-24 14:34:33
對於不同的公司,調研資料的樣式也是不盡相同,調研資料需要根據具體情況來確定采用何種模式,例如:問答式、開放式、混合式等。
第壹種方式是問卷式,也就是羅列壹系列問題讓業務人員回答,此種調研資料的優點是可以對壹些自己關心的業務點盡可能詳細的設計問題,整理各業務點較簡單,缺點是業務人員容易產生反感,有點類似於做試卷,而且對壹些問題業務人員無法系統地說明;
第二種方式是開放式,開始部分壹般列舉壹個實例,然後業務人員參照實例進行本崗位的業務現狀等的填寫,此方式的優點在於業務人員可以根據自己熟悉的流程進行撰寫,思路相對較清晰,不足之處在於用戶書寫的內容不受控制,對壹些細節問題不會做過多的說明;
第三種方式是混合式,是以上兩種方式的結合,就是說壹部分問卷式,主要是對壹些具體的細節問題讓業務人員逐個回答,對壹些流程讓業務人員開放式書寫。
以上三種方式各有優劣,需要針對不同的項目情況來分別采用,主要的參考因素包括對項目前期的了解情況、項目人員的素質和配合程度、項目後期調研的詳細程度、參考調研的實施人員的層次水平和結構等。如果後期打算詳細了解具體業務問題,可以采用開放式,通過調研資料了解企業的大概流程,對壹些關心的業務有壹個初步的了解,在調研的過程中深入了解,此種方式對業務人員造成反感較小。不論采取何種方式,都需要各業務部門能夠如實地反應本部門的需求,便於項目的實施工作能夠達到預期的效果,避免出現項目的實施方向錯誤,作為項目經理需要對需求進行重點把關,避免超合同的內容。
在鞋業ERP項目調研完成後,根據鞋業ERP項目的需要,鞋業ERP項目組負責起草壹份項目的總體業務解決方案或者需求分析報告,確定雙方實施工作需要達到的目標及基本的解決思路,具體的鞋業ERP實施在後續的實施過程中將有針對具體業務的業務方案作為支撐。如果項目較小或者不需要,可以不采用。在起草解決方案的過程中,需要嚴格遵照原合同及相關技術協議的要求,避免實施範圍的人為擴大。
在鞋業ERP項目調研階段,軟件項目經理需要管理好的資源包括:實施顧問、企業各業務部門負責人及關鍵用戶、企業方高層、企業方項目負責人等。
調研階段,項目經理主要需求達到兩個目的:第壹,了解企業實際的現有需求,以此作為整個實施工作的指導;第二,有效地控制需求的確認不超過原來的合同或者技術協議的範圍。
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