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ERP系统实现后台自动化

目錄:新聞中心點擊率:發佈時間:2014-02-15 14:01:15

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时至今日,传统ERP供货商仍未对商务活动中的手艺事务的主动化和集成化导致满意注重,却相反将悉数精力都放在了EDI或XML的数据传输上。假如不能完结有用的主动化,数据就不得不用手艺的办法重复录入到各个体系中,形成很多办理费用发作。跟着融入全球商场压力的不断加重,以及对经济不景气的忧虑,各公司都在寻觅新的、报价经济的体系,以期经过集成传统ERP后台体系的功用与因特网的互联才能,完结疾速应对实践商业环境的应战,全部进步全体成绩。
  Scala Business Solutions研制高档副总裁Sergey Shvedov宣布了关于后台体系的主动化与集成化、以及ERP将怎么满意这些需要的观点:
  在曩昔40年间,商务软件发作了无穷改变,从单用户的会计核算软件,到价值数百万英镑可办理事务一切环节的大型体系,真可谓琳琅满目。一切这些体系的中间只要一个,这即是公司从事的都是商品和效劳的生意。因而,软件设计一向侧重于办理公司内部事务流程、存储与商品和效劳有关的数据。商务软件的主要内容是公司资源方案(ERP)。长时间以来,ERP软件供货商都把自个视为满意一切后台体系需要的专一供货商。他们注重公司内的,而非公司间的事务流程,这决议了易于完结和不易完结的功用。其结果是,供货商们无法轻松完结与其它使用软件的数据交流,这是为何电子买卖体系总是由高度定制的专用体系完结的缘由。 
  但事务需要是不断改变的。因特网的爆炸性遍及使得各公司不得不思考,自个的EPR解决方案与第三方使用软件的互操作性怎么,怎么经过ERP解决方案完结中间事务流程的主动处置,能否在各部属组织、客户、供货商和合作伙伴之间完结互联与协同。经过EDI以及这以后的XML进行后台体系衔接已存在了适当时刻。但它有必要变成完结简略主动化电子买卖商场的一部分,并进而变成衔接不相同公司以及在公司间完结协同的新体系。正像公司在从头评价他们的战略相同,ERP供货商也逐步认识到,为满意公司日益进步的向电子商务公司转变的期望本身也需转型的重要性。
  电子商务并非建个网站就万事大吉了,而应全部集成信息体系和后台体系的事务流程,让供货商、合作伙伴和内部作业完结无缝互动、并能参加电子买卖或网上买卖。主动、互联与协同是电子买卖的柱石,它能供应完好的客户全貌,如他们的订单和账户信息,且可实时更新。剖析组织Gartmer对此持肯定态度。他们说,使用软件间的主动化和集成化是电子商务面对的重要应战。为了坚持竞赛优势,公司就有必要着重后台体系的集成,以及与在线买卖商场的衔接。假如没有有用集成的和主动化的后台体系作后台,任何成功的前端Web都杯水车薪。短少恰当的电子商务基础设施,公司将无力完结自个网站的许诺,进而添加本钱,不坚定与客户和合作伙伴的联系。
  但是,主动化与集成化远非仅仅是数据兼并疑问。BASDA的一项调查结果显现,在录入到计算机体系中的数据,90%以上依然是由一个人从另一台计算机屏幕上和打印件上读出数据,然后由人工录入完结的。所以,单纯的衔接才能只能是EDI的翻版。后台体系智能主动化的真实价值有必要是,能在合作伙伴、部属组织和供货商之间以他们所期望的买卖方式完结智能化的买卖。要使公司具有这样的才能, ERP系统就有必要转型,有必要能疾速应对实践事务需要的改变,经过对体系间传递信息的逻辑处置全部优化整个公司的事务流程。从这一点来看,主动化的真实价值表现在为公司节约很多资源上。假如思考时刻要素:阅览订单、将订单明细从头录入到订单体系中(这是呈现人为过错的当地)、记载货品、宣布发运单和出具发票等等,如能用智能后台体系主动处置,那么一年将为公司节约多少时刻。费时的简略买卖将无需人工干预,它将在公司自个所设定的参数内主动运转。当呈现任何违背时,体系会将其标识出来。换句话说,ERP解决方案起着运营中间的效果,它在一切联系方之间交流数据,下降办理费用,让职工沉着地进行更有价值的判别作业、履行面向客户的增值效劳、更多地重视将来成绩。
  许多ERP供货商挑选与其它软件供货商树立战略伙伴联系的办法,却逃避智能后台体系主动化疑问。但疑问是,当用户想与非选定供货商的软件衔接和通讯时,该怎么处置呢?正像Butler Group的Susan Clark所言,“由一个供货商统包整个归纳解决方案的日子现已一去不复返了。咱们主张公司,在采购任何大型使用体系时,使用80/20准则,即确保使用软件可供应80%所需功用,另20%挑选业界佳商品或由内部自行开发。”因而,ERP供货商应供应给客户的是能与其他20%的体系集成和通讯的体系,他们可所以CRM解决方案,也可所以其他ERP系统。只到现在,商场上那些大牌ERP供货商才总算供认,不是一切人的需要都能满意的,也感到很难满意与其它使用软件集成的需要。这不仅对客户愈加公平,并且也确保了公司中间IT出资的长时间价值,因为这样才能与当时商场及往后任何体系完结互动和买卖。智能主动化将结尾完结杂乱的公司使用集成任务。
  因为公司对选用电子商务战略的迫切期望,全球化的进程必将持续加速,因而对撑持这种扩大的、健旺的ERP解决方案需要在上升。假如将来ERP系统能充沛注重智能后台体系主动化和集成化的无穷潜力,那么必将使公司能疾速应对日益剧烈的竞赛压力。与传统ERP体系致力于大极限地下降公司运营本钱不相同,将来体系将使公司从疾速应对商场机缘取得赢利。ERP解决方案所能带来的赢利,不仅仅来自电子买卖和协同,还在于智能地、疾速地主动处置事务,消除重复劳动,加速手艺处置速度,进步公司日益依靠的数据质量。其本质是,端至端的出售、供应和办理电子商务的主动化解决方案,即“电子商务办理解决方案。”
  ERP远非如一年前某些谈论人士所言已走到止境。相反,ERP正在不断演进,以满意疾速展开的电子商务提出的新需要,使客户具有他们所需的与合作伙伴买卖、在商场中展开竞赛所需的才能。因而,主动化将变成后台体系演进的要害,它将变成任何公司间进行杂乱买卖的渠道。如在恰当计划布置情况下,根据敞开规范的智能后台体系的主动化将使任何公司具有展开有用电子商务的强壮实力。

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